איך זה שאת תמיד עסוקה?

מי שאי פעם ניסה לקבוע איתי תוכניות כבר יודע - התאריך הקרוב הפנוי הוא עוד שלושה שבועות. לפחות. זה לא במקרה, זאת פשוט האג'נדה שלי לחיים - לעשות עם הזמן הקצוב שניתן לי מה שאני רוצה באמת, ולא לתת לו להתבזבז, לחמקמק הזה.

אז האג'נדה שלי היא הגישה שלי בלבד (ונכון לרגע זה בלבד) לגבי החיים והזמן. היא מבוססת על ספרים שקראתי, ושיחות עם אנשים, ומחשבות שחשבתי.

עקרון ראשון: מה אני באמת רוצה לעשות בחיים (או לחילופין מה חשוב לי)

המטרה של העיקרון הזה היא להציף לעצמי את הדברים שמדי פעם עולים במחשבה ונדחקים מיד הצידה.

למשל - "כן, באמת הייתי רוצה לחזור לצייר, וגם הייתי טובה בזה, אבל אין לי זמן..." או "יום אחד אני אגשים את החלום שלי ואלמד ספרדית". אני משערת שיש לכם מלא כאלה. גם לי יש.

לא לשכוח לרשום את הכל (אני משתמשת הרבה בgoogle keep, אבל יש עוד מלא אפליקציות מתאימות).

עקרון שני: לתעדף

לבדוק מה אני רוצה יותר. מה חשוב לי יותר. מה אני חייבת. מה יגרום לי להיות מאושרת.

למשל - אם אני רוצה גם ללמוד לגלוש וגם לעשות את שביל ישראל, מה יותר חשוב לי? זה מה שיקבע מה אעשה קודם.

עקרון שלישי: לפרוט למשימות ברות ביצוע

המטרה של העקרון הזה הוא להפוך את הרעיונות הגדולים לתכנונים קטנים וברי ביצוע, כך ששלב הביצוע יהיה קלי קלות.

למשל - אם הכי חשוב לי לבלות זמן איכות עם הבן שלי, אז ניתן לחלק זאת כך: (1) מחקר ראשוני על רעיונות בילוי עם ילדים בגיל המתאים; (2) בירור על מנוי להצגות / פעילות בספריה / חוג; (3) מציאת בייביסיטר שתשמור על התינוקת בימים הרלוונטים; (3) בדיקת היתכנות (לבדוק שהחוג מתאים לילד / הבייביסיטר והתינוקת מסתדרות); (4) סגירת קצוות (הרשמה לחוג, לקבוע עם הבייביסיטר באופן רשמי.

אם הכי חשוב לי לפתח אפליקציה מגניבה אבצע קודם סקר שוק, אתייעץ עם חברים מביני עניין, אבחר שפת תכנות, אלמד אותה, אאפיין את המערכת, אגדיר את הפונקציונליות המינימלית הדרושה וכן הלאה.

את כל תתי המשימות הללו יש להוסיף לרשימת המשימות היומיומית שלנו (ואם אין לכם אחת, כדאי שתהיה, כי זה, לדעתי, הבסיס להגשמת חלומות. תשאלו את יובל)

עקרון רביעי: להכניס ללו"ז

כדי שדברים יתבצעו הם צריכים להיכנס ליומן, אחרת הם ישכחו.

למשל - להוסיף ליומן את שיעורי הפילאטיס (ניתן להוסיף אירועים באופן מחזורי אם מדובר בפעילות שחוזרת על עצמה באותם הימים בשבוע למשל)

טיפ בנושא הזה: אני מנהלת את כל האירועים הפרטיים שלי ביומן של גוגל, ונעזרת באחת האפליקציות שמתממשקות אליו. ניתן לשתף את היומן של גוגל עם משתמשים אחרים, כך שבעלי ואני משתפים יומנים. בדרך הזו אני קובעת תוכניות תוך התחשבות בלו"ז שלו והפוך.

עקרון חמישי: לבצע

טוב, פה אין מה להכביר במילים, פשוט לבצע את שתכננו.

לשלב הביצוע גישות שונות: ניתן להשקיע בכל יום שעה או חצי שעה לכתיבה והלחנת שירים, או ארבע שעות מרוכזות בסוף השבוע לכך. יש כאלה שעוזר להם לכוון טיימר ל45 דקות שבו הם משקיעים עבודה מאומצת כדי שיוכלו להתרכז במשימה, נניח, לעצב אלבום תמונות. ללא הסחות דעת, פלאפונים, בני משפחה ושאר מפריעים. ניתן למצוא את השעות הכי נוחות ביום לבצע את המשימות (שיחות טלפון לבצע בדרכים למשל, חוסך הרבה זמן), ושעות הלילה / הבוקר המוקדמות כשבני הבית ישנים.

עקרון שישי: מעקב

בכל פרק זמן יש לבדוק את עצמי - האם מה שרציתי לפני שלושה חודשים עדיין מתאים לי? האם יש דברים אחרים שאני רוצה? ואולי משהו התשנה בסדר העדיפויות שלי?

המטרה של העיקרון הזה היא לא לבזבז זמן וכסף על משהו שכבר לא חשוב לי רק בגלל שפעם חשבתי שהוא חשוב.

בסעיף הזה מאוד חשוב לציין - לבדוק תמיד מהן אפשרויות הביטול, כדי להיות ערים להן (ואולי אפילו להוסיף ליומן עד איזה תאריך ניתן לבטל חופשה / חוג / חוזה שכירות).

למשל - לבטל הרשמה לקורס דולות כי החלטתי שזה כבר לא הייעוד שלי.

* תחת הסעיף הזה ניתן גם להוסיף את החופש לצאת באמצע. לצאת באמצע סרט / הצגה / הרצאה. להפסיק לקרוא את הספר. אם זה לא מעניין אתכם, תפסיקו. באנו להנות, לא?

עקרון שביעי: לדעת לנוח, ולתכנן מנוחה

את העיקרון הזה למדתי על בשרי ממש לא מזמן. אל תציפו את הלו"ז שלכם בפעילויות ותוכניות, כי אז אתם עלולים לקרוס וגם חדוות היצירה \ הנאה ממה שאתם עושים עלולה להיעלם כי כל מה שתרצו זה לנוח. אז השאירו לעצמכם לפחות ערב אחד בשבוע למנוחה לבדכם.

אז אני עסוקה, כי אני עושה כל מיני דברים אני רוצה ואוהבת. או שאני פשוט נחה כדי למלא מצברים לקראת עוד יום של עשיה והגשמה.

----------------------------------------------------------------------------------------

סיפור קטן על אחד הפרויקטים שאני עובדת עליו כמה שנים - ספר מתכוני אמא.

לאמא שלי, שהיא בשלנית מהוללת, יש את המאכלים הקבועים שלה. מאכלים עם טעם וריח של בית. אני לא כל כך מבשלת (אחת הבחירות שעשיתי מפאת חוסר בזמן - זה פשוט ירד בתיעדוף), וכדי שאוכל להכין את התבשילים שלה לכשארצה אני מצלמת ומתעדת אותה מבשלת. ביום מן הימים אכין ספר מתכונים בכמה עותקים ואחלק לבני המשפחה.